AssetCEO 智能資產管理系統為學校及各類企業機構提供更高效、系統化的資產管理解決方案。從資產盤點、分類、進出追蹤到保養排程與庫存提示,一站式數位化流程大幅減少人工繁瑣作業,適合各行各業全方位應用。
核心系統優勢
全雲端管理
只要具備網路連線即可隨時使用。完美支援桌上型電腦、智慧型手機或平板電腦等行動裝置,實現無縫跨平台操作。
批量快速修改
強大的批次處理能力,可同時更新數以千計的資產資料。一鍵調整物品位置、類別或狀態,極大地提升管理效率。
精細權限設定
管理員可依據部門或職責彈性分配帳號權限,明確劃分資料輸入、資產檢視、審核報銷等工作,確保數據安全與高效分工。
條碼與 QR Code 印製
內建自訂標籤印製功能。可在條碼或 QR Code 上加入機構名稱、位置等專屬資訊,一鍵匯出為 PDF 格式,快速完成批量列印。
四大卓越管理功能
完整物品記錄
支援手動建立或使用 Excel 快速匯入既有資產。彈性標記註銷、維修等狀態,並能依據位置、部門與種類篩選,即時匯出專業報表,讓物資狀況一目了然。
智慧報表功能
系統內建多維度管理報表,包含資產註銷統計、資產遺失清單、資產借還狀態等。所有統計數據均可輕鬆匯出為 Excel 格式,便於進行深度分析。
便捷借還功能
內建完整的借出與歸還流程。管理員可針對不同的借閱者類別與物品種類設定個別限制,精準追蹤物資流向。更具備自動逾期通知功能,適時發出催還提醒。
智慧搜尋與資訊模組
使用者可利用行動網頁或手機 App 即時查詢物品位置與狀態,大幅降低行政溝通成本。管理員更可透過資訊格模組輕鬆建立圖文、YouTube 影片等豐富內容,即時向相關人員傳遞公告。